Politique de confidentialité

Cette page Web indique quand et comment nous utilisons vos renseignements personnels que vous nous fournissez ou que d'autres nous fournissent.

Qui nous sommes

Nous sommes la British Pharmacological Society (" la Société ", " nous " ou " notre "), un organisme de bienfaisance enregistré au Royaume-Uni (numéro d'organisme de bienfaisance 1030623 et numéro d'entreprise 02877400).

Notre adresse légale est le 16 Angel Gate, City Road, London, EC1V 2PT, Royaume-Uni.

Nous sommes constitués de différentes entités juridiques, dont les détails se trouvent ici.

Nous avons nommé un responsable de la conformité des données qui est chargé de superviser les questions relatives à la présente politique de confidentialité. Si vous avez des questions au sujet de cette politique de confidentialité, y compris toute demande d'exercer vos droits reconnus par la loi, veuillez communiquer avec nous par courriel à info@bps.ac.uk

Comment utilisez-vous mes données?

Lorsque vous créez un compte sur notre site Web

Lorsque vous créez un compte sur notre site Web, nous utilisons vos renseignements personnels pour traiter votre inscription et créer votre profil de compte. Les renseignements que nous recueillons auprès de vous au moment de votre inscription comprennent vos nom, adresse, adresse courriel, numéro de téléphone, date de naissance et nationalité.

Nous avons besoin de traiter vos renseignements personnels de cette manière pour créer votre compte, conformément aux conditions établies entre nous.

Lorsque vous devenez membre

Lorsque vous devenez membre de la Société, nous utilisons vos renseignements personnels pour traiter votre demande d'adhésion et vous fournir des renseignements sur votre adhésion et vos avantages (comme notre bulletin électronique mensuel). Nous indiquerons que vous êtes un nouveau membre dans notre bulletin électronique mensuel. Les renseignements que nous recueillons auprès de vous lorsque vous devenez membre comprennent vos nom, adresse, adresse courriel, numéro de téléphone, date de naissance, nationalité et CV.

Pour traiter votre demande d'adhésion, nous communiquons vos renseignements personnels à nos sous-traitants qui participent au processus de demande d'adhésion, comme les fournisseurs de services de paiement. Pour vous permettre de voter aux élections et à notre assemblée générale annuelle (AGA), nous communiquons les renseignements personnels rattachés à votre statut de membre à une tierce partie, comme l'organisme Electoral Reform Services, qui utilise ces renseignements pour vous envoyer de l'information sur nos élections.

Nous devons traiter vos renseignements personnels de cette façon pour vous inscrire en tant que membre et vous offrir les services et les avantages associés à l'adhésion. Lorsque nous annonçons dans notre bulletin électronique mensuel que vous êtes devenu un nouveau membre, nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes de développer notre communauté de membres.

Lorsque vous achetez un billet pour l'un de nos événements sur notre site Web

Lorsque vous achetez des billets sur notre site Web, nous utilisons vos renseignements personnels pour effectuer votre achat. Les renseignements que nous recueillons auprès de vous comprendront votre nom et les détails relatifs au paiement.

Pour procéder à votre achat, nous communiquons vos renseignements personnels à nos sous-traitants qui prennent part au processus d'achat, comme les fournisseurs de services de paiement.

Nous devons traiter vos renseignements personnels de cette façon pour conclure et exécuter le contrat pour l'article que vous avez acheté chez nous.

Lorsque vous assistez à l'un de nos événements payants (p. ex., des réunions scientifiques)

Lorsque vous assistez à l'un de nos événements (p. ex., l'une de nos réunions scientifiques), nous recueillons auprès de vous les renseignements suivants : nom, adresse, adresse courriel, numéro de téléphone, organisation, date de naissance, nationalité et informations de paiement. Nous pouvons également vous demander de fournir des renseignements supplémentaires (comme des exigences en matière d'accessibilité) sur une base facultative afin de nous assurer que nous sommes en mesure de répondre à vos besoins. Si vous êtes déjà membre et que vous vous inscrivez à un événement, nous utiliserons les détails d'adhésion que nous avons déjà en dossier pour confirmer votre réservation. Nous avons besoin d'utiliser vos renseignements personnels de cette façon pour exécuter le contrat de réservation conclu entre nous.

Nous fournissons une liste des délégués aux commanditaires de nos événements (s'il y a lieu) et à toutes les organisations et autres personnes qui participent à nos événements. Nous le faisons parce que nos événements constituent une occasion utile de réseautage et que nous avons un intérêt légitime à vouloir contribuer à bâtir et à développer la communauté scientifique. Vous pouvez vous opposer à ce que nous utilisions vos renseignements de cette manière en communiquant avec nous.

Lorsque vous nous appelez

Lorsque vous nous téléphonez ou communiquez avec nous par courriel pour nous poser des questions d'ordre général, il est également possible que nous utilisions vos renseignements personnels (votre nom, vos coordonnées et les autres renseignements que vous nous fournissez) afin de fournir le service à la clientèle que vous attendez de nous. Cela pourrait se produire lorsque vous nous demandez de vous fournir de plus amples renseignements à notre sujet ou d'expliquer comment fonctionne notre adhésion.

Nous comptons sur votre consentement pour traiter vos renseignements personnels de cette façon. Si vous ne nous fournissez pas les renseignements personnels que nous vous demandons à des fins de service à la clientèle, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre entièrement à vos questions.

Lorsque vous avez manifesté un intérêt à notre égard

Cette section s'applique si vous avez choisi de recevoir des communications marketing de notre part, ou si vous avez déjà exprimé un intérêt pour nous et que vous ne vous êtes pas désisté.

Nous utiliserons vos renseignements personnels (adresse courriel et préférences d'abonnement) pour vous fournir des communications marketing conformes aux préférences que vous nous avez communiquées.

Lorsque nous vous envoyons des courriels de marketing parce que vous avez choisi de les recevoir, nous présumons que vous consentez à ce que nous communiquions avec vous à des fins de marketing.

Si vous n'avez pas explicitement choisi de recevoir des courriels de marketing de notre part, nous vous envoyons de tels courriels en raison de notre intérêt légitime à promouvoir le succès de la Société.

Chaque courriel que nous vous envoyons à des fins de marketing contiendra également des instructions sur la façon de vous désabonner de notre liste d'envoi.

Vous n'avez aucune obligation de nous fournir vos données personnelles à des fins de marketing.

Vous pouvez à tout moment nous faire savoir que vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées de cette manière en communiquant avec nous à info@bps.ac.uk ou, le cas échéant, en suivant le lien de désabonnement figurant dans chaque communication de marketing que vous recevez de notre part.

Pour améliorer notre site

Nous communiquons également vos données agrégées et anonymes à des tiers fournisseurs de services d'analyse et de moteurs de recherche qui nous aident à améliorer et à optimiser notre site.

Nous utiliserons également vos renseignements personnels dans le but de rendre notre site plus sécuritaire et de l'administrer ainsi que pour effectuer des opérations internes, y compris du dépannage, de l'analyse des données, des essais, de la recherche, des statistiques et des sondages.

Nous traitons vos données pour cette raison parce que nous avons un intérêt légitime à vous fournir la meilleure expérience possible et à veiller à ce que notre site demeure sécurisé.

Vous pouvez nous empêcher d'utiliser vos renseignements personnels de cette façon en utilisant la fonction " interdire le suivi " de votre navigateur Internet. Si vous activez l'option " interdire le suivi ", notre site pourrait être moins adapté à vos besoins et préférences.

Si la structure de notre organisation change

Nous transférerons vos renseignements personnels à un tiers dans les cas suivants :

• Si nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, nous fournirons vos renseignements personnels au vendeur ou à l'acheteur (mais seulement dans la mesure nécessaire et toujours conformément à la législation sur la protection des données);
• Si la Société ou la majorité de ses actifs sont acquis par quelqu'un d'autre, auquel cas les renseignements personnels que nous détenons seront transférés à l'acheteur.

Nous traitons vos renseignements personnels à cette fin parce que nous avons un intérêt légitime à ce que l'acheteur assure la continuité des activités de notre organisation. Si vous vous opposez à ce que nous utilisions vos renseignements personnels de cette façon, le vendeur ou l'acheteur concerné de notre organisation pourrait ne pas être en mesure de vous fournir de services.

Dans certaines circonstances, nous pouvons également avoir besoin de communiquer vos renseignements personnels si nous avons l'obligation de les divulguer ou de les transmettre pour nous conformer à une obligation juridique.

Qu'en est-il des renseignements techniques et analytiques?

Renseignements que nous recueillons à votre sujet : Lorsque vous visitez notre site, nous recueillons automatiquement les renseignements suivants :

• Des renseignements techniques, y compris l'adresse de protocole Internet (IP) utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, vos renseignements de connexion, le type et la version de votre navigateur, le réglage du fuseau horaire, les types et versions de modules d'extension du navigateur, la résolution d'écran, le système d'exploitation et la plateforme;
• Des renseignements sur votre visite, y compris les localisateurs URL, le parcours de navigation vers, via et depuis notre site (y compris la date et l'heure), le temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites de certaines pages, les renseignements d'interaction des pages (comme le défilement, les clics et les survols) et les méthodes utilisées pour naviguer hors de la page.

Renseignements que nous recevons d'autres sources : Nous travaillons également en étroite collaboration avec des réseaux publicitaires, des fournisseurs d'analyse, des fournisseurs de services d'hébergement et des fournisseurs de renseignements de recherche tiers, dont nous pouvons également recevoir des renseignements anonymes généraux agrégés vous concernant.

Nous combinons les renseignements que vous nous fournissez avec les renseignements que nous recueillons à votre sujet.

Témoins

Notre site utilise des témoins pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site. Cela nous aide à vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site et nous permet également d'améliorer celui-ci. En continuant à naviguer sur le site, vous consentez à ce que nous utilisions des témoins.

Un témoin est un élément d'information envoyé par notre site Web (ou service), stocké par le navigateur de votre appareil et renvoyé sur notre site Web (ou service) par votre navigateur chaque fois qu'il en fait la demande. Nous n'utilisons (et ne stockons) des témoins non essentiels sur le navigateur ou le disque dur de votre ordinateur que si vous nous en donnez le consentement.

But des témoins	objectif
Témoin de session de navigation (ASP.NET_SessionId CMSCookieLevel CMSPreferredCulture CMSPreferredUICulture)	Ces témoins sont installés lorsqu'un utilisateur visite le site pour que le contenu affiché reflète ses préférences et pour stocker l'identifiant de session de l'utilisateur pour des raisons de sécurité.
My Society (.ASPXFORMSTUH)	Ce témoin d'authentification maintient les utilisateurs connectés au site et permet au site de vérifier et de récupérer leurs données dans notre base de données. Il ne contient aucun renseignement personnel.
AddThis (_atuvc _atuvs)	Ces témoins stockent le nombre à jour de pages transmises pour le widget de partage de pages AddThis.
Google Analytics (_ga _gat)	Ces témoins sont utilisés pour recueillir des renseignements sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site. Nous utilisons ces renseignements pour compiler des rapports et pour nous aider à améliorer le site. Les témoins recueillent de l'information sous une forme anonyme, y compris le nombre de visiteurs sur le site, leur provenance et les pages qu'ils ont consultées.
Hotjar (hjClosedSurveyInvites _hjDonePolls _hjMinimizedPolls _hjDoneTestersWidgets _hjMinimizedTestersWidgets _hjDoneSurveys _hjIncludedInSample _hjShownFeedbackMessage)	Les visiteurs du site se voient attribuer un identifiant unique (UUID) permettant à Hotjar de suivre les visiteurs qui reviennent sans se fier à des renseignements personnels, comme l'adresse IP. Ces témoins sont utilisés pour recueillir des renseignements sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site. Nous utilisons ces renseignements pour compiler des rapports et pour nous aider à améliorer le site. Les témoins recueillent de l'information sous une forme anonyme, y compris le nombre de visiteurs sur le site, leur provenance et les pages qu'ils ont consultées.
Facebook Pixel	Ce témoin est utilisé pour mesurer, optimiser et accroître l'audience des campagnes publicitaires diffusées sur Facebook. Nous utilisons ces renseignements pour voir comment nos utilisateurs se déplacent entre les appareils lorsqu'ils accèdent au site Web de la Société et à Facebook, afin de s'assurer que la publicité Facebook est vue par les utilisateurs les plus susceptibles d'être intéressés par une telle publicité.

Veuillez noter que des tiers (y compris, par exemple, les réseaux publicitaires et les fournisseurs de services externes tels que les services d'analyse de trafic Web) peuvent également utiliser des témoins, sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Ces témoins sont susceptibles d'être des témoins analytiques/de performance ou des témoins de ciblage.

Vous pouvez bloquer les témoins en activant le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser l'utilisation de la totalité ou de certains des témoins. Toutefois, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les témoins (y compris les témoins essentiels), il se peut que vous ne puissiez pas accéder à la totalité de notre site.

Sauf dans le cas des témoins essentiels, tous les témoins expirent après deux ans.

Où mes données sont-elles stockées?

La plupart de vos données sont stockées dans l'Espace économique européen (EEE). Chaque fois que nous transférons vos renseignements personnels à l'extérieur de l'EEE, nous nous assurons qu'ils sont protégés en veillant à ce qu'au moins une des mesures suivantes soit en place :

• En transférant vos renseignements personnels vers un pays dont la Commission européenne a jugé qu'il offre un niveau de protection adéquat;
• En utilisant des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui confèrent à vos renseignements personnels le même degré de protection;
• Lorsque nous utilisons des fournisseurs basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s'ils sont assujettis au bouclier de protection des données (Privacy Shield), qui les oblige à fournir une protection semblable aux données personnelles échangées entre l'Europe et les États-Unis.

Pour que la présente politique de confidentialité soit aussi courte et facile à comprendre que possible, nous n'avons pas exposé les circonstances particulières dans lesquelles chacune de ces mesures de protection est utilisée. Vous pouvez communiquer avec nous à info@bps.ac.uk pour en savoir plus sur la façon dont nous protégeons le transfert de vos données.

Tous les renseignements que vous nous fournissez sont stockés sur nos serveurs sécurisés ou ceux de nos fournisseurs de stockage de données tiers.

Pendant combien de temps conservez-vous les données?

Nous ne conserverons vos renseignements personnels qu'aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons recueillis, y compris pour satisfaire à toute exigence juridique ou comptable.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des renseignements personnels que nous détenons, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des renseignements personnels, du risque de préjudice découlant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisées de vos renseignements personnels, des raisons pour lesquelles nous traitons vos renseignements personnels, de la possibilité de parvenir à ces fins par d'autres moyens et des exigences juridiques applicables.

Dans certains cas, nous pouvons anonymiser vos données personnelles afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces renseignements indéfiniment et sans autre préavis.

Votre droit d'opposition en vertu des lois sur la protection des données

Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous utilisions vos renseignements personnels lorsque :

• Nous utilisons vos renseignements personnels en fonction de nos intérêts légitimes (tel que décrit dans la section précédente " Comment utilisez-vous mes données? "). Si vous nous demandez de cesser d'utiliser vos renseignements personnels de cette façon, nous cesserons de le faire à moins que nous puissions vous prouver que nous avons des motifs impérieux de continuer à les utiliser;
• Nous utilisons vos renseignements personnels à des fins de marketing. Si vous nous demandez de cesser d'utiliser vos renseignements personnels sur cette base, nous cesserons.

Quels sont mes droits en vertu des lois sur la protection des données?

Vous disposez de différents droits en vertu des lois sur la protection des données, que vous pouvez exercer en communiquant avec nous. La façon la plus simple de le faire est par courriel à info@bps.ac.uk.

Droit d'accès

Vous avez le droit de recevoir la confirmation que vos renseignements personnels sont traités par nous, ainsi que divers autres renseignements relatifs à l'utilisation que nous faisons de vos renseignements personnels.

Vous avez également le droit d'accéder aux renseignements personnels vous concernant que nous utilisons.

Droit de rectification

Vous avez le droit de nous demander de rectifier tout renseignement personnel inexact que nous détenons à votre sujet. Vous avez également le droit de faire compléter les renseignements personnels incomplets que nous détenons à votre sujet, en nous fournissant une déclaration supplémentaire.

Droit de restriction

Vous pouvez limiter le traitement de vos renseignements personnels lorsque :

• Vous pensez que nous détenons des renseignements personnels inexacts à votre sujet;
• Notre utilisation de vos renseignements personnels enfreint la loi, mais vous ne voulez pas que nous supprimions ces renseignements;
• Nous n'avons plus besoin d'utiliser vos renseignements personnels, mais vous voulez que nous les conservions pour des raisons juridiques;
• Nous utilisons vos renseignements personnels parce que nous avons un intérêt légitime (tel que décrit dans la section précédente " Comment utilisez-vous mes données? ") et nous sommes en cours d'opposition à cette utilisation de vos renseignements personnels.

Lorsque vous exercez votre droit de nous empêcher d'utiliser vos renseignements personnels, nous n'utiliserons ceux-ci que si vous nous en donnez l'autorisation, sauf à des fins de stockage et pour traiter des réclamations juridiques.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir vos renseignements personnels dans un format structuré et standard lisible par machine et de les transmettre à une autre organisation qui contrôle vos renseignements personnels.

Ce droit ne s'applique qu'à vos renseignements personnels que nous utilisons parce que vous avez consenti à ce que nous le fassions ou parce qu'un contrat a été conclu entre nous.

Droit d'effacement

Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos renseignements personnels que nous traitons dans les circonstances suivantes :

• Nous n'avons plus besoin d'utiliser vos renseignements personnels pour les raisons pour lesquelles nous vous avons dit les avoir recueillis;
• Lorsque nous avions besoin de votre consentement pour utiliser vos renseignements personnels, vous avez retiré votre consentement et il n'y a aucune autre façon légale de continuer à utiliser vos renseignements personnels;
• Lorsque vous vous opposez à notre utilisation de vos renseignements personnels et que nous n'avons aucune raison impérieuse de continuer à les utiliser;
• Si notre utilisation de vos renseignements personnels a enfreint la loi;
• Lorsque nous devons effacer vos renseignements personnels pour nous conformer à une loi à laquelle nous sommes assujettis.

Droit de plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'organisme Information Commissioner's Office, l'autorité de contrôle chargée des questions de protection des données en Angleterre et au Pays de Galles.

Qu'en est-il des sites Web vers lesquels nous sommes dirigés?

Notre site peut, de temps à autre, contenir des liens vers et depuis les sites Web de nos réseaux partenaires et affiliés.

Notre site vous dirige vers différents sites Web. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites Web ou utilisez nos services, veuillez noter que vous avez quitté notre site et que ces sites Web ont leur propre politique de confidentialité.

Nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques ou sites Web. Veuillez vérifier les politiques de ces sites Web avant de leur soumettre des renseignements personnels.

Quand allez-vous changer votre politique de confidentialité?

Tout changement que nous apporterons à notre politique de confidentialité à l'avenir sera affiché sur cette page et, le cas échéant, vous sera communiqué par courriel ou par la poste.

Veuillez consulter fréquemment notre politique de confidentialité pour prendre connaissance des mises à jour ou des changements qui pourraient y figurer.

Comment puis-je communiquer avec vous pour vous faire part de mes commentaires?

Les questions, commentaires et demandes concernant la présente politique de confidentialité sont les bienvenus et doivent être adressés au responsable de la conformité des données à info@bps.ac.uk.

La présente politique de confidentialité a été mise à jour le 6 septembre 2018.